Як заздалегідь підготуватися до онлайн-заходу в Zoom?

Блог
Це коротка інструкція, яка містить вибіркову інформацію, що допоможе учаснику швидко підготуватись до онлайн-зустрічі.

Завантажте додаток

  • Завантажте останню версію Zoom на свій комп’ютер за посиланням: https://zoom.us/download.

Якщо ви плануєте використовувати планшет чи смартфон, завантажте мобільний додаток під назвою Zoom Cloud Meetings у AppStore/PlayMarket.
Створіть свій профіль, додавши прізвище, ім’я, організацію, яку представляєте, та фото.

Як підготуватися технічно

Перевірте заздалегідь, чи ваш девайс відповідає таким критеріям та чи є у вас все необхідне для безперебійного зв’язку.

  • ОС: Windows 7+ або MacOS 10.11+
  • Пам’ять: 8 ГБ+ (рекомендовано 16 ГБ)
  • ЦП: Intel i5+ (рекомендовано i7)
  • Веб-камера
  • Гарнітура з мікрофоном
  • Стабільний та швидкий Інтернет (рекомендована швидкість – 8Мб/с). Радимо використовувати кабельне підключення до мережі Інтернет.
  • Якщо ви використовуєте планшет або смартфон, переконайтеся, що акумулятор повністю заряджений. Zoom використовує багато заряду акумулятора.

Протестуйте свій зв’язок заздалегідь

  • Заздалегідь протестуйте свій звук, відео та можливість поширити екран. Ця опція доступна у додатку, який ви вже завантажили, або за посиланням https://www.zoom.us/test, яке автоматично відкриє ваш додаток.
  • Упевніться, що перед поширенням документа, ви завчасно відкрили його на своєму комп’ютері. Якщо це формат .ppt – налаштуйте показ слайдів через ручне управління.

Увійдіть до онлайн-кімнати за посиланням

  • Закрийте зайві програми та чати, щоб не відволікатися на них під час онлайн-заходу.
  • Щоб виглядати професійно, відкоригуйте світло у приміщенні, упевніться, що навколо вас охайно та немає предметів, які відволікатимуть увагу інших.
  • Уникайте яскравого та строкатого одягу.
  • Тепер ви готові та можете приєднуватись до конференції!
Шлях 1. Перейдіть за посиланням, яке вам надав організатор наприклад, https://kls-agency-a.zoom.us/j/XXXXXXXXXXX?pwd=NGh9L1U1DcTlLdz09
Шлях 2. Увійдіть безпосередньо через завантажений додаток, використавши такі дані:

  • Meeting ID: XXXXXXXXXXX
  • Passcode: XXXXXX
  • Ви можете опинитися в «залі очікування». Зачекайте, поки вам дозволять увійти. Зазвичай це відбувається через 10-15 секунд.
  • Тепер ви в онлайн-кімнаті. Перемістіть курсор або торкніться нижньої/верхньої частини вікна Zoom, якщо панель управління не відображається.
  • Інтерфейс виглядатиме так само, як і під час тестування у вашому додатку.

Піктограми мікрофона та камери

  • Якщо вони перекреслені, це означає, що ваші звук та відео неактивні.
  • Щоб активувати ці функції – просто натисніть на них.
  • Для більшості зустрічей залишайте звук вимкненим і вмикайте лише тоді, коли ви говорите.

Піктограма учасники

  • Натиснувши на цю піктограму, ви побачите на панелі справа список учасників.
  • На початку списку завжди будуть організатор та співорганізатори, які зможуть допомогти з технічними питаннями.
  • Навівши курсором на себе, ви зможете за потреби перейменувати себе.

Піктограма чату

  • Натисніть, щоб відкрити вікно для повідомлень.
  • Ви можете надсилати як загальні, так і приватні повідомлення.
  • Ви можете ділитися у чаті файловими повідомленнями.

Піктограма поширення екрану

  • Заздалегідь відкрийте на своєму комп’ютері документ, який плануєте поширювати.
  • Натисніть на зелену кнопку Share Screen на панелі внизу та у розділі Applications виберіть документ.
  • Якщо це презентація, заздалегідь налаштуйте в ній показ слайдів із ручним переключенням.

Піктограма глобуса

  • Якщо ви бачите таку піктограму, це означає, що на заході ви зможете скористатися синхронним перекладом.
  • Натисніть на неї та виберіть українську мову (чи іншу зрозумілу вам мову). Якщо ви не побачили української у переліку мов, вам слід оновити додаток. Також важливо знати, що функція синхронного перекладу у веб-версії програми Zoom не доступна, для цього обов’язково слід завантажити додаток.
  • На планшеті чи телефоні ця функція доступна у розділі «Більше» або «три крапки».
  • Радимо регулярно оновлювати ваш додаток як на комп’ютері, так і на мобільному пристрої.
  • Якщо ви користуєтеся смартфоном, натисніть «Налаштування > Переклад» та виберіть мову. Якщо ви хочете чути лише переклад, натисніть «Вимкнути оригінальний звук».

Управління дисплеєм у верхньому правому куті

  • Ви можете вибрати для себе найоптимальніший варіант перегляду. Піктограма під назвою «спікер» означає, що ви будете бачити крупним планом на екрані активного доповідача.
  • Якщо ви віддаєте перевагу бачити декількох учасників одразу – натисніть на піктограму «галереї».
  • У свою чергу, організатор може управляти екраном, закріпивши одного чи декількох спікерів одночасно.
  • Смартфони та планшети можуть потребувати прокрутки вправо або вліво, щоб побачити всіх учасників.

Як вийти із онлайн-кімнати


Червона кнопка «Залишити конференцію» дозволяє вийти з конференції в будь-який час. У більшості випадків ви можете знову приєднатися до конференції, якщо вона все ще триває.

Замовляйте онлайн!
Отримайте миттєву знижку 5%
Замовте для отримання знижки
Замовити дзвінок
Наші Контакти
  • Пн. - Пт.:
    09:00 — 18:00
  • Сб. - Нд.:
    Вихідний