Якщо ви плануєте використовувати планшет чи смартфон, завантажте мобільний додаток під назвою Zoom Cloud Meetings у AppStore/PlayMarket. Створіть свій профіль, додавши прізвище, ім’я, організацію, яку представляєте, та фото.
Як підготуватися технічно
Перевірте заздалегідь, чи ваш девайс відповідає таким критеріям та чи є у вас все необхідне для безперебійного зв’язку.
ОС: Windows 7+ або MacOS 10.11+
Пам’ять: 8 ГБ+ (рекомендовано 16 ГБ)
ЦП: Intel i5+ (рекомендовано i7)
Веб-камера
Гарнітура з мікрофоном
Стабільний та швидкий Інтернет (рекомендована швидкість – 8Мб/с). Радимо використовувати кабельне підключення до мережі Інтернет.
Якщо ви використовуєте планшет або смартфон, переконайтеся, що акумулятор повністю заряджений. Zoom використовує багато заряду акумулятора.
Протестуйте свій зв’язок заздалегідь
Заздалегідь протестуйте свій звук, відео та можливість поширити екран. Ця опція доступна у додатку, який ви вже завантажили, або за посиланням https://www.zoom.us/test, яке автоматично відкриє ваш додаток.
Упевніться, що перед поширенням документа, ви завчасно відкрили його на своєму комп’ютері. Якщо це формат .ppt – налаштуйте показ слайдів через ручне управління.
Увійдіть до онлайн-кімнати за посиланням
Закрийте зайві програми та чати, щоб не відволікатися на них під час онлайн-заходу.
Щоб виглядати професійно, відкоригуйте світло у приміщенні, упевніться, що навколо вас охайно та немає предметів, які відволікатимуть увагу інших.
Уникайте яскравого та строкатого одягу.
Тепер ви готові та можете приєднуватись до конференції!
Шлях 1. Перейдіть за посиланням, яке вам надав організатор наприклад, https://kls-agency-a.zoom.us/j/XXXXXXXXXXX?pwd=NGh9L1U1DcTlLdz09 Шлях 2. Увійдіть безпосередньо через завантажений додаток, використавши такі дані:
Meeting ID: XXXXXXXXXXX
Passcode: XXXXXX
Ви можете опинитися в «залі очікування». Зачекайте, поки вам дозволять увійти. Зазвичай це відбувається через 10-15 секунд.
Тепер ви в онлайн-кімнаті. Перемістіть курсор або торкніться нижньої/верхньої частини вікна Zoom, якщо панель управління не відображається.
Інтерфейс виглядатиме так само, як і під час тестування у вашому додатку.
Піктограми мікрофона та камери
Якщо вони перекреслені, це означає, що ваші звук та відео неактивні.
Щоб активувати ці функції – просто натисніть на них.
Для більшості зустрічей залишайте звук вимкненим і вмикайте лише тоді, коли ви говорите.
Піктограма учасники
Натиснувши на цю піктограму, ви побачите на панелі справа список учасників.
На початку списку завжди будуть організатор та співорганізатори, які зможуть допомогти з технічними питаннями.
Навівши курсором на себе, ви зможете за потреби перейменувати себе.
Піктограма чату
Натисніть, щоб відкрити вікно для повідомлень.
Ви можете надсилати як загальні, так і приватні повідомлення.
Ви можете ділитися у чаті файловими повідомленнями.
Піктограма поширення екрану
Заздалегідь відкрийте на своєму комп’ютері документ, який плануєте поширювати.
Натисніть на зелену кнопку Share Screen на панелі внизу та у розділі Applications виберіть документ.
Якщо це презентація, заздалегідь налаштуйте в ній показ слайдів із ручним переключенням.
Піктограма глобуса
Якщо ви бачите таку піктограму, це означає, що на заході ви зможете скористатися синхронним перекладом.
Натисніть на неї та виберіть українську мову (чи іншу зрозумілу вам мову). Якщо ви не побачили української у переліку мов, вам слід оновити додаток. Також важливо знати, що функція синхронного перекладу у веб-версії програми Zoom не доступна, для цього обов’язково слід завантажити додаток.
На планшеті чи телефоні ця функція доступна у розділі «Більше» або «три крапки».
Радимо регулярно оновлювати ваш додаток як на комп’ютері, так і на мобільному пристрої.
Якщо ви користуєтеся смартфоном, натисніть «Налаштування > Переклад» та виберіть мову. Якщо ви хочете чути лише переклад, натисніть «Вимкнути оригінальний звук».
Управління дисплеєм у верхньому правому куті
Ви можете вибрати для себе найоптимальніший варіант перегляду. Піктограма під назвою «спікер» означає, що ви будете бачити крупним планом на екрані активного доповідача.
Якщо ви віддаєте перевагу бачити декількох учасників одразу – натисніть на піктограму «галереї».
У свою чергу, організатор може управляти екраном, закріпивши одного чи декількох спікерів одночасно.
Смартфони та планшети можуть потребувати прокрутки вправо або вліво, щоб побачити всіх учасників.
Як вийти із онлайн-кімнати
Червона кнопка «Залишити конференцію» дозволяє вийти з конференції в будь-який час. У більшості випадків ви можете знову приєднатися до конференції, якщо вона все ще триває.