Апости?ль (Apostille) –признанная международным сообществом стандартизованная форма документов. Это – штамп, который проставляется на оригиналы документов, соответствующие государственному образцу. Такие документы уже не нуждаются в дополнительной заверении и легализации.

В соответствии с принятой Гаагской Конвенцией, статья 6, все страны, подписавшие этот договор, а их уже более 80, обязаны признавать документы, на которых присутствует апостиль.

В декабре 2003 года Украина присоединилась к этой конвенции. В нее входят такие государства, как США, Япония, Россия, ЮАР, Австралия, практически все государства Евросоюза и другие.

Апостиль соответствует общепринятому образцу и содержит такие реквизиты:

  • наименование государства;
  • фамилия лица, подписавшего документ с апостилем и его должность;
  • наименование министерства;
  • дата;
  • названия органа, проставившего апостиль;
  • название города;
  • номер апостиля;
  • печать учреждения;
  • подпись должностного лица.

Документ с проставленным апостилем, составляется на французском или английском и также на языке страны, проставившей апостиль.

В Украине апостилированием документов занимаются министерства:

  • Министерство юстиции;
  • Министерство Иностранных Дел;
  • Министерство образования.

В некоторых случаях требуется проставления особого двойного апостиля. Первый ставится на самом оригинале документа либо заверенной нотариально копии. Второй - ставится уже на переводе документа, тоже заверенного нотариусом. Такие документы требуются для предоставления в Австрии, Бельгии, Франции, Португалии, Швейцарии, Великобритании, Италии и Нидерландах.

Для ряда стран (Италия, Испания, Франция) необходимо предоставлять апостиль с консульской легализацией. Это может быть:
1. Апостиль, нотариальный заверенный перевод плюс второй апостиль.
2. Апостиль, аккредитованный перевод плюс консульская печать.

Для стран, не подписавших соглашение по Гаагской конвенции, необходима процедура легализации документов напрямую через консульства.