Как заранее подготовиться к онлайн-мероприятию в Zoom?

Блог ру
Эта краткая инструкция содержит выборочную информацию, которая поможет участнику быстро подготовиться к онлайн-встрече.

Загрузите приложение

  • Загрузите последнюю версию Zoom на свой компьютер перейдя по ссылке: https://zoom.us/download.


Если вы планируете использовать планшет или смартфон, загрузите мобильное приложение под названием Zoom Cloud Meetings в AppStore/PlayMarket.
Создайте свой профиль, добавив фамилию, имя, организацию, которую представляете, и фото.

Как подготовиться технически

Проверьте заранее, соответствует ли ваш девайс таким критериям и есть ли у вас все необходимое для бесперебойной связи.

  • ОС: Windows 7+ или MacOS 10.11+
  • Память: 8 ГБ+ (рекомендуется 16 ГБ)
  • ЦП: Intel i5+ (рекомендуется i7)
  • Веб-камера
  • Гарнитура с микрофоном
  • Стабильное и быстрое Интернет-соединение (рекомендуемая скорость – 8Мб/с). Советуем использовать кабельное подключение к сети Интернет.
  • Если вы используете планшет или смартфон, убедитесь, что аккумулятор полностью заряжен. Zoom расходует большое количество заряда аккумулятора.

Протестируйте свою связь заранее

  • ЗЗаранее протестируйте свой звук, видео и возможность демонстрации экрана. Эта опция доступна в приложении, которое вы уже загрузили, или по ссылке https://www.zoom.us/test, которая автоматически откроет ваше приложение.
  • Удостоверьтесь, что перед тем, как продемонстрировать документ, вы заблаговременно открыли его на своем компьютере. Если это формат .ppt – настройте показ слайдов через ручное управление.

Войдите в онлайн-комнату по ссылке

  • Закройте лишние программы и чаты, чтобы не отвлекаться на них во время онлайн-мероприятия.
  • Чтобы выглядеть профессионально, откорректируйте свет в помещении, убедитесь, что вокруг вас аккуратно и нет предметов, которые будут отвлекать внимание других.
  • Избегайте яркой и пестрой одежды.
  • Теперь вы готовы и можете присоединяться к конференции!
Путь 1. Перейдите по ссылке, которую вам предоставил организатор. Например, https://kls-agency-a.zoom.us/j/XXXXXXXXXXX?pwd=NGh9L1U1DcTlLdz09
Путь 2. Войдите непосредственно через установленное приложение, используя следующие данные:

  • Meeting ID: XXXXXXXXXXX
  • Passcode: XXXXXX
  • Вы можете оказаться в «зале ожидания». Подождите, пока вам разрешат войти. Обычно это происходит через 10-15 секунд.
  • Теперь вы в онлайн-комнате. Переместите курсор или коснитесь нижней/верхней части окна Zoom, если панель управления не отображается.
  • Интерфейс будет выглядеть так же, как и во время тестирования в вашем приложении.

Пиктограммы микрофона и камеры

  • Если они перечеркнуты, это означает, что ваш звук и видео неактивны.
  • Чтобы активировать эти функции – просто нажмите на них.
  • Для большинства встреч оставляйте звук выключенным и включайте только тогда, когда вы говорите.

Пиктограмма участники

  • Нажав на этот значок, вы увидите на панели справа список участников.
  • В начале списка всегда будут организатор и соорганизаторы, которые смогут помочь по любым техническим вопросам.
  • Наведя курсором на себя, вы сможете, при необходимости, переименовать себя.

Пиктограмма чата

  • Нажмите, чтобы открыть окно для сообщений.
  • Вы можете отправлять как общие, так и личные сообщения.
  • Вы можете делиться в чате файловыми сообщениями.

Пиктограмма демонстрации экрана

  • Заранее откройте на компьютере документ, который планируете демонстрировать.
  • Нажмите на зеленую кнопку Share Screen на панели внизу и в разделе Applications выберите документ.
  • Если это презентация, заранее настройте в ней показ слайдов с ручным переключением.

Пиктограмма глобуса

  • Если вы видите такую пиктограмму, это означает, что на мероприятии вы сможете воспользоваться синхронным переводом.
  • ажмите на нее и выберите украинский язык (или другой понятный вам язык). Если вы не увидели украинского в перечне языков, вам следует обновить приложение. Также важно знать, что функция синхронного перевода в веб-версии программы Zoom недоступна, для этого обязательно следует загрузить приложение.
  • На планшете или телефоне эта функция доступна в разделе «Больше» или «Три точки».
  • Советуем регулярно обновлять ваше приложение как на компьютере, так и на мобильном устройстве.
  • Если вы используете смартфоном, нажмите «Настройка> Перевод» и выберите язык. Если вы хотите слышать только перевод, нажмите «Отключить оригинальный звук».

Управление дисплеем в верхнем правом углу

  • Вы можете выбрать для себя самый оптимальный вариант просмотра. Пиктограмма под названием «спикер» означает, что вы будете видеть крупным планом на экране активного докладчика.
  • Если вы предпочитаете видеть нескольких участников сразу – нажмите на пиктограмму «галереи».
  • В свою очередь, организатор может управлять экраном, закрепив одного или нескольких спикеров одновременно.
  • Смартфоны и планшеты могут потребовать прокрутки вправо или влево, чтобы увидеть всех участников.

Как выйти из онлайн-комнаты


расная кнопка «Покинуть конференцию» позволяет выйти из конференции в любое время. В большинстве случаев вы можете снова присоединиться к конференции, если она все еще продолжается.

Заказывайте онлайн!
Получайте моментальную скидку 5%
Закажите для получения скидки
Заказать звонок
Наши Контакты
  • Пн. - Пт.:
    09:00 — 18:00
  • Сб. - Вс.:
    Выходной