Переклад документів для вступу до університету Німеччини: вимоги, список документів, вартість та строки

Вступ до університету Німеччини передбачає ретельну підготовку пакета документів. Українські атестати, дипломи, академічні довідки та інші освітні документи зазвичай оформлені українською мовою, тому для подання до німецького закладу освіти їх потрібно перекласти німецькою або, якщо це дозволяють правила конкретного університету, англійською мовою.

Переклад документів для вступу до німецького вишу є обов’язковою процедурою. На основі перекладених документів приймальна комісія або система Uni-Assist оцінює попередню освіту абітурієнта, перелік вивчених предметів, оцінки, кількість академічних годин або кредитів та відповідність української кваліфікації вимогам обраної програми.

Вимоги можуть відрізнятися залежно від університету, федеральної землі, рівня навчання та способу подання заявки. Частина університетів приймає документи безпосередньо, інші працюють через Uni-Assist. У деяких випадках перед поданням заявки потрібно отримати VPD, тобто документ попередньої перевірки вступних даних.

Uni-Assist зазначає, що освітні документи, оформлені не німецькою та не англійською мовою, подаються разом із перекладом. Це стосується дипломів, атестатів, додатків із предметами та оцінками, академічних довідок та інших документів.

Для перекладів, виконаних в Україні, можуть застосовуватися окремі вимоги щодо нотаріального оформлення. У такому випадку нотаріус засвідчує підпис перекладача, його особу та підтверджує наявність документа про відповідну освіту або кваліфікацію перекладача.

Залежно від вимог університету абітурієнту також можуть знадобитися:

• засвідчені копії документів;
• нотаріальне засвідчення підпису перекладача;
• апостиль;
• переклад тексту апостиля;
• додаткове оформлення комплекту документів.

Переклад документів для навчання в Німеччині краще замовляти у бюро, яке регулярно працює з освітніми документами. Помилка в імені, назві університету, оцінках, датах або назвах дисциплін може стати причиною додаткових запитів та затримок під час розгляду заявки.

У цій статті розглянемо, які документи потрібно перекласти для вступу до Німеччини, якою мовою має бути виконаний переклад, коли потрібен апостиль, як проходить нотаріальне оформлення, скільки коштує переклад і скільки часу може зайняти підготовка документів.

Навіщо потрібен переклад документів для вступу до університету Німеччини

Німецькому університету потрібно розуміти зміст документів, виданих українськими школами, коледжами та університетами.

Під час перевірки приймальна комісія звертає увагу на:

• назву навчального закладу;
• рівень освіти;
• спеціальність;
• форму та тривалість навчання;
• перелік предметів;
• оцінки;
• кількість кредитів або академічних годин;
• дату видачі документа;
• отриману кваліфікацію.

Переклад документів для вступу до німецького університету дозволяє коректно оцінити попередню освіту абітурієнта та співвіднести її з вимогами німецької освітньої системи.

Для вступу на бакалаврат зазвичай перевіряють документ про повну загальну середню освіту та додаток до нього.

Для магістратури основними документами є диплом бакалавра та додаток.

Для аспірантури можуть додатково знадобитися диплом магістра, академічні документи, резюме, рекомендації та матеріали, пов’язані з майбутнім дослідженням.

У яких випадках потрібен переклад німецькою мовою

Переклад німецькою мовою варто замовляти, якщо:

• університет прямо вимагає документи німецькою;
• програма викладається німецькою мовою;
• документи планують використовувати в інших установах Німеччини;
• правила університету не передбачають можливості подання англійського перекладу.

Німецька версія часто є найбільш універсальним варіантом, особливо якщо документи надалі можуть використовуватися не тільки для вступу.

Перед замовленням перекладу бажано перевірити правила конкретної програми.

Коли допускається англійська мова

Частина університетів та Uni-Assist приймає освітні документи з перекладом англійською мовою.

Це може бути зручно, якщо:

• навчальна програма повністю англомовна;
• університет прямо дозволяє переклад англійською;
• ті самі документи планується подавати до університетів інших країн.

При цьому правила різних університетів можуть відрізнятися.

Навіть для англомовної програми університет інколи просить переклад німецькою.

Перед замовленням варто знайти на сайті університету розділи Admission Requirements, Application Documents або International Applicants.

Хто має виконувати переклад документів

Освітні документи повинен перекладати кваліфікований перекладач, який працює з офіційною та академічною документацією.

Під час роботи потрібно правильно передати:

• назви навчальних закладів;
• назви спеціальностей;
• освітні ступені;
• назви дисциплін;
• оцінки та кредити;
• печатки;
• підписи;
• службові примітки.

Також важливо правильно використовувати транслітерацію персональних даних.

Для офіційного подання самостійний переклад або неперевірений автоматичний переклад зазвичай не підходить.

Якщо університет вимагає нотаріальне оформлення перекладу в Україні, нотаріус засвідчує підпис перекладача. Для цього перекладач має підтвердити свою особу та кваліфікацію відповідним документом про освіту.

Які документи потрібно перекласти для вступу до німецького університету

Точний список залежить від рівня навчання та вимог конкретного університету.

Документи для вступу на бакалаврат

Найчастіше потрібні:

• атестат або свідоцтво про повну загальну середню освіту;
• додаток з оцінками;
• академічна довідка;
• документи про попереднє навчання;
• виписка з оцінками;
• документи про складання вступних іспитів, якщо вони потрібні;
• документ про зміну імені або прізвища;
• додаткові документи відповідно до вимог університету.

Переклад атестата для Німеччини зазвичай роблять разом із додатком.

Самого атестата часто недостатньо, оскільки університету потрібно бачити предмети та оцінки.

Документи для вступу на магістратуру

Для магістерських програм можуть знадобитися:

• диплом бакалавра;
• додаток до диплома;
• академічна довідка;
• транскрипт;
• довідка про очікуване завершення навчання;
• інформація про систему оцінювання;
• довідка про кількість кредитів;
• документи про додаткову освіту;
• рекомендаційні листи;
• документи про професійний досвід;
• документ про зміну прізвища.

Переклад диплома повинен точно передавати назву кваліфікації, спеціальність та назву навчального закладу.

Додаток до диплома також має велике значення. Саме в ньому містяться предмети, оцінки, кредити та інша інформація, за якою університет оцінює академічний рівень кандидата.

Документи для аспірантури або докторантури

Для PhD-програм можуть вимагати:

• диплом магістра;
• додаток до диплома магістра;
• диплом бакалавра;
• додаток до диплома бакалавра;
• академічні довідки;
• рекомендаційні листи;
• список публікацій;
• документи про участь у конференціях;
• документи про дослідницький досвід;
• запрошення наукового керівника;
• інші академічні матеріали.

Мотиваційний лист, CV та опис дослідження зазвичай одразу готують мовою програми.

Документи, які найчастіше потрібно перекладати

До основного комплекту зазвичай входять:

1. Атестат або свідоцтво про середню освіту.
2. Додаток з оцінками.
3. Диплом про вищу освіту.
4. Додаток до диплома.
5. Академічна довідка або транскрипт.
6. Документи про незавершене навчання.
7. Документи про зміну імені або прізвища.
8. Інші довідки, які вимагає університет.

Документи, які перекладають за потреби

Не завжди потрібно перекладати:

• IELTS;
• TOEFL;
• TestDaF;
• резюме;
• мотиваційний лист;
• портфоліо;
• міжнародні сертифікати;
• рекомендації, якщо вони вже оформлені англійською або німецькою.

Якщо рекомендаційний лист або довідка про стажування оформлені українською, університет може попросити переклад.

Апостиль і нотаріальне засвідчення документів для вступу до Німеччини

Переклад, апостиль і нотаріальне оформлення виконують різні функції.

Переклад передає зміст документа іншою мовою.

При нотаріальному оформленні перекладу нотаріус засвідчує підпис перекладача. Він також перевіряє документи перекладача, які підтверджують його особу та відповідну освіту або кваліфікацію.

Апостиль підтверджує справжність підпису посадової особи, її повноваження та справжність печатки або штампа на офіційному документі.

Перед оформленням варто перевірити, що саме просить університет.

Якою мовою має бути виконаний переклад

Найчастіше використовують:

• німецьку;
• англійську, якщо її дозволяє університет.

Якщо документи планують використовувати в декількох німецьких установах, переклад німецькою часто буде зручнішим.

Чи потрібен засвідчений переклад

Це залежить від вимог університету або Uni-Assist.

Для документів, перекладених в Україні, може знадобитися нотаріальне засвідчення підпису перекладача.

До перекладу також подається документ мовою оригіналу.

Коли необхідне нотаріальне засвідчення

Воно може знадобитися, якщо:

• це вимагає Uni-Assist;
• така умова зазначена університетом;
• потрібна засвідчена копія документа;
• переклад використовується для офіційної процедури;
• документи подаються в паперовому форматі.

Важливо уточнити, що саме потрібно засвідчити.

У різних випадках університет може просити засвідчену копію документа, нотаріально засвідчений підпис перекладача або обидва варіанти.

Коли потрібен апостиль

Апостиль може знадобитися, якщо:

• він прямо зазначений у вимогах університету;
• необхідно підтвердити справжність освітнього документа;
• документ проходить процедуру визнання;
• його планують подавати до інших державних установ Німеччини.

Освітні документи мають різні строки апостилювання.

Для стандартних документів процедура може пройти швидше.

Якщо документ нестандартний або виданий давно, МОН може проводити додаткову перевірку. Для таких документів можливі строки до 22 робочих днів, а в окремих випадках до 36 робочих днів.

Це важливо враховувати під час підготовки до вступу.

Після проставлення апостиля зазвичай перекладають і сам документ, і текст апостиля.

Коли достатньо лише перекладу

Іноді університету достатньо перекладу без апостиля.

Наприклад, якщо:

• документи завантажуються для попередньої перевірки;
• університет не просить апостиль;
• приймаються електронні копії;
• оригінали потрібно буде показати після зарахування.

У будь-якому випадку краще орієнтуватися на офіційні вимоги конкретного закладу.

Як правильно підготувати документи до перекладу для університетів Німеччини

Правильна підготовка допомагає уникнути зайвих виправлень і втрати часу.

Перевірте вимоги конкретного університету Німеччини

Перед зверненням до бюро знайдіть:

• перелік документів;
• допустиму мову;
• вимоги до засвідчення;
• інформацію про апостиль;
• дедлайн;
• формат подання;
• інформацію про Uni-Assist;
• інформацію про VPD.

Якщо щось сформульовано незрозуміло, краще написати до приймальної комісії.

Підготуйте якісні копії документів

Для попередньої оцінки надішліть чіткі скани або фотографії.

Мають добре читатися:

• текст;
• оцінки;
• дати;
• номери;
• печатки;
• підписи;
• штампи;
• записи на зворотному боці.

Не обрізайте краї документа.

Перевірте правильність написання імені та прізвища

Написання імені та прізвища в перекладі бажано узгоджувати із закордонним паспортом.

Передайте менеджеру:

• сторінку паспорта;
• правильне написання імені;
• документи про зміну прізвища, якщо вони є.

Замовляйте переклад завчасно

До дедлайну краще залишати запас часу.

Додаткові дні можуть знадобитися на:

• перевірку вимог;
• переклад;
• редакторську перевірку;
• погодження персональних даних;
• нотаріальне засвідчення підпису перекладача;
• оформлення апостиля;
• переклад апостиля;
• доставлення;
• повторну перевірку комплекту.

Якщо потрібен апостиль, підготовку бажано починати особливо завчасно.

Для деяких освітніх документів строк оформлення апостиля може становити до 22 робочих днів. Нестандартні документи або документи старого зразка в окремих випадках можуть опрацьовуватися до 36 робочих днів.

Скільки коштує переклад документів для вступу до Німеччини

Єдиної ціни для всіх документів немає.

Вартість розраховується після перегляду матеріалів.

Для розрахунку потрібно повідомити:

• мову перекладу;
• кількість документів;
• університет;
• дедлайн;
• спосіб подання;
• необхідність апостиля;
• необхідність нотаріального оформлення;
• кількість примірників.

Від чого залежить вартість перекладу

На ціну впливають:

1. Тип документа.
2. Обсяг тексту.
3. Кількість сторінок.
4. Мова.
5. Складність таблиць та оформлення.
6. Терміновість.
7. Нотаріальні послуги.
8. Апостиль.
9. Кількість примірників.

Вартість перекладу з нотаріальним засвідченням

Комплекс може включати:

• перевірку документа;
• переклад;
• редакторську перевірку;
• погодження персональних даних;
• підготовку документа;
• нотаріальне засвідчення підпису перекладача;
• оформлення додаткових примірників.

Нотаріус у цьому випадку засвідчує підпис перекладача та перевіряє документи, що підтверджують особу і кваліфікацію перекладача.

Вартість перекладу з апостилем

Комплексне оформлення може включати:

• перевірку документа;
• перевірку вимог установи;
• підготовку документа до подання;
• оформлення апостиля;
• отримання документа після оформлення;
• переклад документа;
• переклад тексту апостиля;
• редакторську перевірку;
• погодження персональних даних;
• нотаріальне засвідчення підпису перекладача, якщо воно потрібне;
• підготовку додаткових примірників;
• доставлення готового комплекту.

Таким чином, редакторська перевірка входить у комплекс так само, як і під час стандартного перекладу.

Точна ціна залежить від типу документа, строку оформлення апостиля, обсягу перекладу та кількості документів.

Скільки часу займає переклад документів

Строк залежить від кількості документів, обсягу тексту, мови та необхідності додаткового оформлення.

Невеликий документ можна підготувати швидше, ніж багатосторінковий додаток до диплома.

Стандартні строки виконання

Стандартне замовлення зазвичай проходить такі етапи:

1. Перевірка документів.
2. Розрахунок.
3. Узгодження персональних даних.
4. Переклад.
5. Редакторська перевірка.
6. Підготовка до нотаріального оформлення, якщо воно потрібне.
7. Видача або доставлення.

Якщо додатково потрібен апостиль, строк збільшується.

Для окремих освітніх документів апостиль може оформлюватися до 22 робочих днів, а для нестандартних документів або документів старого зразка строк може сягати 36 робочих днів.

Тому підготовку документів краще починати задовго до дедлайну.

Терміновий переклад документів

Можливість термінового перекладу залежить від обсягу та поточного завантаження перекладачів.

Термінове виконання може знадобитися, якщо:

• наближається дедлайн;
• університет запросив додатковий документ;
• диплом видали пізніше;
• потрібно терміново доповнити комплект.

При цьому редакторська перевірка залишається обов’язковим етапом роботи.

Чому варто замовити переклад документів у бюро перекладів КЛС

Під час вступу важливо правильно підготувати весь пакет документів та врахувати вимоги конкретного університету.

Досвід роботи з документами для вступу за кордон

Фахівці КЛС працюють з:

• атестатами;
• дипломами;
• додатками;
• академічними довідками;
• транскриптами;
• рекомендаціями;
• документами про зміну персональних даних.

Переклад українських документів німецькою мовою

Під час роботи враховуються:

• паспортні дані;
• академічна термінологія;
• назви навчальних закладів;
• спеціальності;
• оцінки;
• кредити;
• печатки;
• підписи.

Нотаріальне оформлення

За необхідності КЛС допомагає організувати нотаріальне засвідчення підпису перекладача.

Перед оформленням перевіряється, який саме формат потрібен університету або Uni-Assist.

Оформлення апостиля

За необхідності можна замовити оформлення апостиля та подальший переклад документа разом із текстом апостиля.

Для нестандартних освітніх документів або документів старого зразка строк опрацювання може становити до 36 робочих днів, тому звертатися краще завчасно.

Дистанційне оформлення замовлення по всій Україні

Для попереднього розрахунку достатньо надіслати скани документів онлайн.

Менеджер перевірить матеріали, повідомить вартість та пояснить подальший порядок.

Перевірка правильності оформлення документів

Перед видачею перевіряються:

• комплектність;
• читабельність;
• персональні дані;
• дати;
• печатки;
• підписи;
• переклад апостиля;
• відповідність замовленому формату.

Дотримання вимог університетів Німеччини

Якщо клієнт надсилає інструкцію університету або Uni-Assist, менеджер може врахувати її під час підготовки замовлення.

Остаточне рішення щодо прийняття документів завжди залишається за університетом або відповідною установою.

Як замовити переклад документів для вступу до університету Німеччини

1. Перевірте вимоги університету

Уточніть:

• мову;
• формат;
• апостиль;
• засвідчення;
• Uni-Assist;
• VPD;
• дедлайн.

2. Підготуйте документи

Зробіть якісні скани всіх сторінок.

3. Надішліть матеріали до КЛС

Передайте:

• скани;
• паспорт;
• назву університету;
• посилання на вимоги;
• дедлайн;
• інформацію про апостиль.

4. Отримайте розрахунок

Менеджер повідомить вартість, строки та необхідний формат оформлення.

5. Погодьте персональні дані

Перевірте написання імені, прізвища та інших даних.

6. Підтвердьте замовлення

Після погодження деталей замовлення передається в роботу.

7. Отримайте готові документи

Документи можна отримати в узгодженому форматі або замовити доставлення.

Замовте переклад документів для вступу до Німеччини у КЛС

Правильно підготовлений комплект документів допомагає пройти процедуру подання без зайвих затримок.

Бюро перекладів КЛС виконує переклад освітніх документів німецькою та англійською мовами, проводить редакторську перевірку, допомагає з нотаріальним засвідченням підпису перекладача та оформленням апостиля.

Для розрахунку вартості надішліть менеджеру скани документів і вимоги університету.

Після перевірки ви отримаєте інформацію про строки, вартість та порядок оформлення.

Чи потрібно перекладати додаток до атестата або диплома?

У більшості випадків так. Саме в додатку містяться оцінки, предмети та академічні дані.

Чи потрібно перекладати IELTS, TOEFL або TestDaF?

Зазвичай ні, оскільки ці сертифікати вже оформлені англійською або німецькою мовою.

Чи потрібно перекладати рекомендаційні листи?

Якщо рекомендація складена українською, університет може попросити переклад.

Чи можна подавати документи англійською мовою?

Так, якщо це дозволено правилами конкретного університету.

Чи всі університети Німеччини приймають англійські переклади?

Ні. Вимоги потрібно перевіряти для кожного університету окремо.

Які документи потрібно апостилювати?

Це залежить від вимог університету. Найчастіше йдеться про дипломи, атестати та додатки.

Скільки часу може займати апостиль?

Для окремих освітніх документів строк може становити до 22 робочих днів.

Нестандартні документи або документи старого зразка в окремих випадках можуть опрацьовуватися до 36 робочих днів.

Що саме засвідчує нотаріус?

Нотаріус засвідчує підпис перекладача, а також перевіряє документи, що підтверджують особу та відповідну кваліфікацію перекладача.

За який час до дедлайну краще починати підготовку?

Якщо потрібен тільки переклад, краще мати запас у декілька тижнів.

Якщо потрібен апостиль, особливо для документів старого зразка, варто враховувати можливий строк до 36 робочих днів.